Личный кабинет ИП теперь доступен доверенным лицам предпринимателя

Личный кабинет ИП теперь доступен доверенным лицам предпринимателя

Для индивидуальных предпринимателей (ИП) расширен функционал личного кабинета (ЛК) на сайте ФНС России.

Раньше доступ в ЛК имел только сам ИП, а любые операции требовали его личной подписи. Сейчас бухгалтеры, юристы, аутсорсинговые компании и другие представители могут выполнять в кабинете действия от имени предпринимателя.

Права зависят от формы доверенности, выписанной на представителя:
- Бумажная доверенность. Дает возможность только для просмотра сведений в ЛК — без права совершать действия;
- Машиночитаемая доверенность (МЧД). Дает полный доступ: подача документов, подписание отчетности, работа с контрольно-кассовой техникой (ККТ), операции по единому налоговому счету (ЕНС) и другое.

Для полноценной работы в ЛК ИП представителю потребуются два цифровых инструмента:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП), оформленная на физическое лицо. Подпись должна быть выдана именно на самого представителя, а не на индивидуального предпринимателя. Такие подписи выдаются аккредитованными удостоверяющими центрами. Список УЦ размещен на сайте Минцифры России.
- МЧД (цифровой файл документа) с помощью которого ИП передает представителю определенный набор прав. В ней четко прописывается, какие именно операции в ЛК разрешены. Подписывается доверенность КЭП индивидуального предпринимателя. Оформить МЧД можно на сайте ФНС России в специальном сервисе «Создание и проверка доверенности в электронной форме» либо в личном кабинете налогоплательщика.

Предпринимателю необходимо добавить представителя в качестве пользователя с ролью «представитель» в своем ЛК ИП. После этого представитель, используя свою КЭП, заходит на страницу ЛК ИП и выбирает вариант «По доверенности». Система автоматически проверит наличие действующей МЧД и КЭП. При успешной проверке представитель получит доступ с теми правами, которые указаны в доверенности.

Количество представителей, которым может быть предоставлен доступ к Личному кабинету, не ограничено.
Предприниматель может в любое время отозвать предоставленные полномочия. Это обеспечивает высокий уровень контроля над действиями представителей и безопасность данных.